Planning Package (기획 패키지)

무엇을 담는 묶음인가

Planning Package(기획 패키지)는 Control Account(통제계정) 아래에 두는, 아직 상세 분해되지 않은 작업 묶음이다. 범위와 예산은 알지만 세부 활동과 일정은 아직 정하지 않은 일을 담는다. 연동 기획(Rolling Wave Planning)에서 먼 파도에 해당하는 작업이 머무는 자리라고 보면 된다. 시점이 다가와 정보가 생기면 기획 패키지는 하나 이상의 Work Package로 분해되고, 그 시점부터 일정과 담당이 붙는다. Work Package가 실행의 단위라면, 기획 패키지는 실행 전 대기의 단위다.

왜 중요한가

미확정 작업의 예산이 계획 밖으로 새지 않게 하기 때문이다. 상세를 모른다는 이유로 먼 작업을 WBS에서 빼면, 그 작업의 예산과 규모는 어디에도 기록되지 않은 채 프로젝트 후반에 갑자기 나타난다. 기획 패키지는 "상세는 모르지만 범위와 돈은 여기 있다"를 구조로 남기는 장치다. 100% Rule의 관점에서도 필요하다. 상위 범위는 하위의 합과 일치해야 하므로, 분해가 안 된 부분도 자리와 가중치를 차지하고 있어야 전체 합이 성립한다.

흔한 오해

Work Package의 대충 만든 버전이 아니다. 둘은 상세도가 아니라 상태가 다르다. Work Package는 일정·담당·완료 기준이 붙어 실행과 진척 측정의 대상이 되고, 기획 패키지는 아직 그 대상이 아니다. 기획 패키지에 진척률을 입력하기 시작했다면 분해 시점을 놓쳤다는 신호다. 또 하나, 기획 패키지를 무기한 두는 것도 오해에서 온다. 재분해 예정 시점을 정해 두지 않으면 실행 직전까지 미확정 상태로 남아, 결국 급하게 쪼개며 견적 오류를 함께 만든다.